Aktsomhetsvurdering

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i Orkel konsern -oppdatering 2025

Orkel Direkte AS har utvidet sitt forretningsområde med å inkludere flere landbruksmaskiner, blant annet traktører samt landbruks- og veivedlikeholdsutstyr i sitt sortiment. Nye samarbeidspartnere er lokaliserte i EU (Sverige, Tyskland) hvor faren for brudd på menneske- og arbeiderrettighetene er lav. Landene er vurdert blant de tryggeste i verden ift Global Rights Index, Corruption Perceptions,  Slavery og Global Freedom Index. Noen leverandører har imidlertid sin forsyningskjede i Kina og Tyrkia og vi er i dialog med dem for å forsikre oss at Åpenhetslovensbestemmelser er ivaretatt.

Det har ikke skjedd noen endringer i forsyningskjeden til Orkel AS og andre selskaper i konsernet. Vi har ikke oppdaget noen nye farer for menneskerettighetsbrudd hos våre leverandører og samarbeidspartnere. Vi følger med internasjonale rapporter og endringer i hvert lands håndtering av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i Orkel konsern -oppdatering 2024

Virksomheten har ikke fått nye leverandører som ikke omfattes av EU regelverk siden aktsomhetsvurderinger ble foretatt i 2023. Det har heller ikke blitt oppdaget vesentlige endringer i risikobildet hos eksisterende leverandører utenfor EU. Vi fortsetter å overvåke utvikling ift bransjerisiko og geografisk risiko.

Basert på bransjerisiko har vi:

• sett nærmere på gummiproduksjon til dekkene som brukes på Orkel maskiner. Vår leverandør av dekk har lagt ut omfattende redegjørelse om arbeidet som ble gjort i forhold til risikovurderinger i deres bedrift.
• opprettet speditøravtaler for internasjonal transport. Vi har signert avtaler med store, kjente aktører som benytter ansvarlige samarbeidspartnere i sin verdikjede og som opererer i henhold til speditørenes etiske retningslinjer (Code of Conduct). Våre speditører har søkelys på miljø og rapporterer om karbonutslippene på våre forsendelser. Vi reduserer CO2 utslipp på våre fly sendinger ved at det er tilsatt SAF (sustainable aviation fuel) i flyene.

Basert på geografisk risikobilde har vi kontinuerlig fokus på vår leverandør i Kina. Ifg CSR risk check utviklet av MVO Nederland har Kina utfordringer med organisasjonsfrihet, migrantarbeidere og korrupsjon. Vår leverandør i Kina er ISO 9001 sertifisert. Sertifiseringen omfatter Ledelsessystemer for kvalitet og kundetilfredshet. Signert samarbeidsavtale som inneholder Åpenhetslovens bestemmelser, gjør leverandøren oppmerksom på kravene som stilles til dem ift. OECD retningslinjer. Våre innkjøp fra Kina har blitt vesentlig redusert det siste året, men vi kommer til å overvåke utviklingen i dette område.

En viktig del av arbeide med Åpenhetsloven er kartlegging av orden i eget hus. Nedenfor følger redegjørelse for interne forhold i Orkel konsernet.

1.     Arbeidsforhold og arbeidstakerrettigheter

Vi jobber med å skape en trygg og forutsigbar arbeidsplass som har fokus på arbeidsmiljø, trivsel, inkludering og like vilkår for alle.

• Bærekraftig rekruttering
• Lønnspolitikk
• Organisering i arbeidslivet
• Varsling ved kritikkverdige forhold
• Etisk opptreden

2.     Produksjon og HMS

• Vi foretar årlig en revisjon av lover og forskrifter som gjelder for virksomheten i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften, som dokumenteres
•  Vi har stort fokus på at vi skal ha et godt og trygt arbeidsmiljø. Det er etablert systemer for å kartlegge og dokumentere risiko av arbeidsoperasjoner og arbeidsmiljø, samt system for å registrere HMS avvik med tilhørende oversikt over type avvik som registreres (trender). Dette danner noe av grunnlaget for utarbeidelse av handlingsplaner innen HMS og industrivern som legges frem for AMU til godkjenning 
• Verneutstyr som måtte være nødvendig å bruke og rutiner i forbindelse med dette er beskrevet i HMS håndboken samt ved oppslag rundt om i fabrikken
• For å kunne levere produkter av god kvalitet så er det viktig med god opplæring. Dette sikrer vi ved at det er utarbeidet rutiner for hvordan opplæringen på de forskjellige oppgavene skal foregå og dette dokumenteres i interne systemer.
• Det er også utarbeidet systemer for dokumentert opplæring i bruk av maskiner og arbeidsutstyr.
• For å ha kontroll med arbeidstiden brukes et timeregistreringssystem der hver enkelt registrerer sin arbeidstid. Dette for å ha kontroll på at faktisk arbeidstid er innenfor lovverket, samt til beregning av lønn

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i Orkel konsern 2023

Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. (LOV-2021-06-18-99; § 1).

Orkel konsern består av 2 selskaper lokalisert i Norge, Orkel AS og Orkel Direkte AS, samt flere utenlandske datterselskaper, Orkel Kina, Orkel Malaysia, Orkel USA. Konsernet produserer og selger compaktorer og andre landbruksmaskiner til norske kunder og til flere utenlandske markeder.

Vi er 140 dyktige og dedikerte ansatte. Vi anerkjenner vårt ansvar for å fremme og overholde grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ved å gjennomføre aktsomhetsvurderinger fordelt på 6 trinn basert på OECD modell:

1. Det er forankret i styret at virksomheten skal overholde pliktene etter Åpenhetsloven. Det er vedtatt en plan for hvordan virksomheten skal utføre aktsomhetsvurderinger. Vurderingene skal omfatte leverandørkjeder, forretningsforbindelser og interne forhold. Retningslinjene og rutinene etablert i forbindelse med aktsomhetsvurderinger er en del av konsernets styringsdokumenter. De har blitt kommunisert internt i bedriften og er en del av bedriftskulturen. Det er etablert varslingsrutiner som skal bidra til å avdekke avvik eller risiko for negative konsekvenser. Mistanke om oppførsel/forhold som er i strid med Orkels retningslinjer for ansvarlig næringsliv eller gjeldende lovgivning skal rapporteres i tråd med Orkels varslingsrutiner. Alle varsel skal tas på alvor og håndteres forsvarlig i tråd med gjeldende rutine.
2. Kartlegging av faktisk og potensiell risiko for brudd på åpenhetslovens bestemmelser i hele verdikjeden er en kontinuerlig prosess i Orkel. Vi kartlegger risiko hos våre leverandører, speditører og andre forretningsforbindelser og foretar løpende vurderinger knyttet til fare for brudd på menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, bærekraft og miljø. Vi har prioritert arbeidet med våre utenlandske leverandører og har hatt spesiell fokus på en leverandør i Østen hvor vi vurderer fare for brudd på OECD retningslinjer som mest overhengende. Vi jobber med å øke kunnskap over risikoområder hos våre ansatte ift. geografisk område, produkt og bransje.
3. Hvordan reduserer vi negativ påvirkning/skade både lokalt og global?
   Orkels visjon er «To be the leading power in baling technology for a sustainable world” som innebærer at vår virksomhet skal bidra til en mer bærekraftig verden. Orkels landbruks compaktorer bevarer næringsstoffer i fôret mye bedre enn andre løsninger og på denne måten kan vi ta være på naturressurser og redusere behov for avskoging. Våre industrimaskiner hjelper med å håndtere søppelproblemet rundt omkring i verden og bidrar til reduksjon av mikroplast i naturen samt minsker faren for forsøpling av havområdene og andre miljøskader. Vi jobber med mange spennende prosjekter for å ivareta matsikkerhet, biologisk mangfold, dyrevelferd og miljø. Vi har lagt til rette for at plastforbruket kan reduseres ved å bruke våre maskiner. I tillegg oppfordrer og tilbyr vi våre kunder å bruke resirkulert plast.
   Orkel’s produksjon foregår i et lite lokalt miljø og vårt mål er å redusere belastning som dette kan forårsake for andre interessenter. Vi har jobbet med og har klart å redusere vårt miljøavtrykk i lokalsamfunnet ved å føre tungtrafikk utenom tettbebyggelse. 
   Uten at noen konkrete lovbrudd av Åpenhetslovens bestemmelser ble avdekket i vår verdikjede gjennom kartleggingsprosessen har vi satt i gang arbeid med å begrense eventuell risiko. Vi har revidert og fått signert samarbeidsavtaler som stiller krav til våre største leverandører ift.  åpenhetsloven. Vi er i gang med å signere liknende erklæringer med andre samarbeidspartnere.
4. Vi følger med på gjennomføring av tiltak og jobber med å avdekke om iverksatte tiltak er tilstrekkelige for å forebygge eller stanse risiko.
5. Orkel skal være åpen om de vurderinger og tiltak som gjennomføres i vår verdikjede.
6. Per i dag har vi ikke hatt saker om gjenoppretting eller erstatning. Dersom et avvik, brudd på retningslinjer eller skade blir avdekket skal vi iverksette tiltak for at de som er ansvarlige for bruddet i våre verdikjeder retter opp dette.

English:

Statement on Due Diligence Assessments in the Orkel Group – 2025 Update

Orkel Direkte AS has expanded its business area to include additional agricultural machinery, including tractors, agricultural and road maintenance equipment in its product range. New business partners are located in the EU (Sweden and Germany), where the risk of violations of human and labour rights is considered low. These countries are ranked among the safest in the world according to the Global Rights Index, Corruption Perceptions Index, Global Slavery Index, and Global Freedom Index. However, some of these suppliers have parts of their supply chain located in China and Turkey. We are currently in dialogue with them to ensure that the requirements of the Norwegian Transparency Act are being upheld.

There have been no changes in the supply chain of Orkel AS or other companies within the group. We have not identified any new risks of human rights violations among our suppliers and business partners. We continuously monitor international reports and changes in how each country’s legislation regulates fundamental human rights and decent working conditions.

Statement on Due Diligence Assessments in the Orkel Group – 2024 Update

The company has not onboarded any new suppliers outside the scope of EU regulations since the due diligence assessments were conducted in 2023. No significant changes in the risk profile of existing suppliers outside the EU have been identified. We continue to monitor developments related to industry- and region-specific risks.

Based on industry-specific risk, we have:

• Taken a closer look at the rubber production used in the tires fitted on Orkel machinery. Our tire supplier has published a comprehensive report detailing their risk assessments and due diligence efforts.
• Established freight agreements for international transportation. We have signed contracts with large, reputable freight companies that use responsible partners in their supply chains and operate in accordance with ethical guidelines (Code of Conduct). These freight forwarders have a strong environmental focus and report carbon emissions associated with our shipments. We also reduce CO₂ emissions from air freight by using SAF (Sustainable Aviation Fuel) in aircraft.

Based on geographic risk assessments, we maintain ongoing focus on our supplier in China.
According to the CSR Risk Check developed by MVO Netherlands, China faces challenges related to freedom of association, migrant workers, and corruption. Our Chinese supplier is ISO 9001 certified, which covers quality management systems and customer satisfaction. A signed cooperation agreement, which includes provisions from the Transparency Act, makes the supplier aware of the requirements they must meet in relation to the OECD Guidelines. Our procurement volume from China has been significantly reduced over the past year, but we will continue to monitor developments in this area.

---

Internal Conditions in the Orkel Group

An important part of our Transparency Act efforts is ensuring proper governance within our own operations. Below is an overview of internal working conditions in the Orkel Group:

1. Working Conditions and Workers’ Rights

We aim to create a safe and predictable workplace focused on well-being, inclusion, and equal opportunities for all.

• Sustainable Recruitment
  To ensure future recruitment of skilled labour, we work closely with schools in our region. We emphasize hiring local workers to contribute to value creation in the community. We are an Inclusive Workplace (IA) company and a strategic partner with the authorities in efforts to reduce labour market dropout.
• Wage Policy
  To ensure that employees receive fair and predictable wages, we have established a written wage policy. It rejects discrimination and unequal treatment and includes a fixed salary matrix for both production and office staff.
• Labor Organization
  We support employees’ right to organize and encourage active trade union work within the company. We have established routines for cooperation, information sharing, and consultations with employee representatives.
• Whistleblowing on Unacceptable Conditions
  Our goal is for employees to feel safe at work. We have established procedures for handling violence, threats of violence, harassment, and bullying, as well as routines for managing unwanted incidents during domestic and international travel.
• Ethical Conduct
  Our values form the foundation for our ethical guidelines. These help ensure that all employees act in accordance with our core values, international standards for responsible business conduct, human rights, and decent working conditions, as well as applicable national and international laws and regulations in all situations where they represent Orkel.

2. Production and HSE (Health, Safety, and Environment)

• We perform an annual review of applicable laws and regulations in accordance with the Working Environment Act and the Internal Control Regulations, with proper documentation.
• We place great emphasis on providing a safe and healthy working environment. Systems have been established to assess and document risks related to work operations and workplace environment, along with systems to register HSE deviations and track trends. These form part of the basis for developing action plans for HSE and emergency preparedness, which are submitted to the Working Environment Committee (AMU) for approval.
• Necessary protective equipment and related procedures are described in the HSE manual and posted throughout the factory.
• To ensure high product quality, proper training is essential. We have developed routines for task-specific training, which is documented in internal systems.
• We have systems in place for documented training in the use of machines and work equipment.
• To monitor working hours, we use a time-tracking system where each employee registers their own work hours. This ensures compliance with labour laws and accurate payroll calculations.

Statement on Due Diligence Assessments in the Orkel Group

The purpose of the law is to promote businesses’ respect for fundamental human rights and decent working conditions in connection with the production of goods and the provision of services, and to ensure public access to information on how businesses address negative impacts on fundamental human rights and decent working conditions. (LOV-2021-06-18-99; § 1).

The Orkel Group consists of two companies located in Norway, Orkel AS and Orkel Direkte AS, as well as several foreign subsidiaries: Orkel China, Orkel Malaysia, and Orkel USA. The group manufactures and sells compactors and other agricultural machinery to Norwegian customers and several international markets.

We are 140 skilled and dedicated employees. We recognize our responsibility to promote and uphold fundamental human rights and decent working conditions by conducting due diligence assessments based on a six-step process in accordance with the OECD model.

1. Governance and Commitment
It has been established at the board level that the company shall comply with its obligations under the Transparency Act. A plan has been adopted for how the company will carry out due diligence assessments. These assessments shall cover supply chains, business relationships, and internal operations. The guidelines and procedures established for due diligence assessments are part of the Group’s governance documents. They have been communicated internally and are embedded in the company culture. Whistleblowing procedures have been implemented to help uncover deviations or risks of negative impacts. Any suspicion of conduct or conditions that violate Orkel’s guidelines for responsible business conduct or applicable legislation must be reported in accordance with Orkel’s whistleblowing procedures. All reports will be taken seriously and handled responsibly in line with the current procedure.

2. Risk Mapping
Mapping actual and potential risks of violations of the provisions of the Transparency Act throughout the value chain is a continuous process at Orkel. We assess risks among our suppliers, freight forwarders, and other business partners, and continuously evaluate threats to human rights, decent working conditions, sustainability, and the environment. We have prioritized work with our international suppliers and identified a potential risk of violations of the OECD Guidelines in a small part of our supply chain. We are working to increase employee awareness of risk areas related to geographic region, product, and industry.

3. How We Mitigate Negative Impact Locally and Globally
Orkel’s vision is “To be the leading power in baling technology for a sustainable world”, which means our business aims to contribute to a more sustainable world. Orkel’s agricultural compactors preserve nutrients in feed significantly better than other solutions, helping to conserve natural resources and reduce the need for deforestation. Our industrial machines help address global waste issues, reduce microplastics in nature, and lower the risk of marine pollution and other environmental damage. We are involved in several exciting projects focused on food security, biodiversity, animal welfare, and environmental protection. We have succeeded in reducing the plastic usage in our machines and now use recycled plastic.
Orkel’s production takes place in a small local community, and we aim to minimize any burden this may place on other stakeholders. We have successfully reduced our local environmental footprint by redirecting heavy traffic away from residential areas.
Although no specific violations of the Transparency Act were uncovered during our mapping process, we have initiated measures to minimize potential risks. We have revised and signed cooperation agreements that require our largest suppliers to comply with the Transparency Act. We are in the process of signing similar declarations with other business partners.

4. Monitoring Measures
We monitor the implementation of measures and work to assess whether the actions taken are sufficient to prevent or stop risks.

5. Transparency
Orkel is committed to being transparent about the assessments and measures implemented in our value chain.

6. Remedy and Compensation
To date, we have not had any cases requiring remedy or compensation. If any deviation, breach of guidelines, or harm is discovered, we will implement actions to ensure those responsible within our value chain rectify the issue.

For questions regarding due diligence, please contact orkel@orkel.no